top of page
Green Sweater

Do what you love,
Outsource the rest!

Admin Support and Social Media Management

for therapists and mindfulness teachers

IMG_8121_edited.jpg

Hi, ik ben Merel,
jouw Virtual Assistant,

Gespecialiseerd in het ondersteunen van therapeuten en mindfulness teachers. 

Met een achtergrond in mindfulness en jarenlange ervaring als Management Assistant, ben ik er om je te ondersteunen.

 

Ik neem je administratie en social media uit handen, zodat je meer rust en ruimte hebt om je te focussen op je core business en wat je energie geeft.

 

Mijn missie is eenvoudig: jou ondersteunen bij het bereiken van je doelen en je werkdruk te verlichten,  zonder in te leveren op welzijn en balans.

Hoe kan ik je helpen?

Je bent gepassioneerd over je werk als therapeut of mindfulness teacher, maar het runnen van je business voelt soms als een last.

 

De administratie stapelt zich op en facturen nemen te veel tijd in beslag. Social media? Je weet dat het nodig is, maar het kost je meer energie dan het oplevert. Je voelt je soms overweldigd door alles wat er op je bord ligt.

 

Elke keer dat je achter de computer zit, raak je uit je flow en vraag je je af hoe je dit allemaal kunt combineren. Je hebt te weinig tijd om alles goed bij te houden, en dat frustreert je. Ondertussen groeit je bedrijf, maar je voelt dat je de controle verliest over de zakelijke kant.

Er is een andere weg. Lichter, met meer focus op je passie. Meer rust, meer ruimte voor creativiteit en voldoening. Een betere balans, terwijl je impact op je cliënten groeit. Als Virtual Assistant met een passie voor mindfulness en welzijn, begrijp ik jouw uitdagingen. Geen frustratie meer over social media of administratie—die taken laat je aan mij over.

Social Media Management

Contentcreatie

Professionele en aantrekkelijke posts afgestemd op jouw doelgroep.

Strategieontwikkeling

Een duidelijke social media strategie die past bij jouw praktijk.

Planning & Publicatie

Consequent en efficiënt posten via een contentkalender.

Analytics 

Inzicht in prestaties en resultaten met duidelijke rapportages.

Daily
Operations

E-mail & Agenda Management​

Efficiënt factureren en betalingen beheren.

Onboarding/offboarding klanten
Zorgen voor een soepele integratie en uitfasering van klanten.


Documentbeheer

Opvolgen en beheren van bedrijfsdocumenten

Marketing Support & Graphic Design

Content Writing

Expertise in mindfulness en trauma: blogs, artikelen en social media teksten 

Graphic Design

Ontwerpen van e-books, social media posts, werkboeken met Canva.

E-mailmarketing

Nieuwsbrieven ontwerpen en versturen.

Workshop & Retreat planning

Organisatie van trips, retreats met gepersonaliseerde reisschema's.

Planning

Gedetailleerde reis- en activiteitenplannen.

Onderzoek

Vergelijk bestemmingen, kosten en aanbieders.

Assistentie

Beheer van boekingen, visa, en documenten.

Social Media Packages

De tarieven stem ik volledig af op jouw behoeften. Of je nu kiest voor uitgebreide begeleiding, ondersteuning bij specifieke taken, of extra content writing, alles is bespreekbaar. Plan gerust een vrijblijvende call, dan bekijken we samen wat bij jou past.

​Perfect voor bedrijven die een consistente social media aanwezigheid willen opbouwen.

Basic

  • 4 posts per maand, inclusief ontwerp en tekst

  • Basis grafisch ontwerp en copywriting

  • 1 ronde feedback per post

  • Contentkalender met geplande posts

Voor bedrijven die regelmatige, professionele posts willen met meer storytelling.

  • 8 posts per maand, inclusief ontwerp en tekst

  • Aangepast grafisch ontwerp en storytelling

  • 1 ronde feedback per post

  • Contentkalender met geplande posts

Standard

Premium

Ideaal voor bedrijven die hun volledige content creatie willen uitbesteden.

  • 12 posts per maand, inclusief tekst en ontwerp

  • Creatief grafisch ontwerp en storytelling

  • 2 rondes feedback per post

  • Contentkalender met geplande posts

Speciaal afgestemd aan jouw noden

​Maandelijkse Call

Services op maat

Aangepast aan de behoeften van kleine ondernemers met een fluctuerende werkdruk.

Tailored

Order Is Complete

Plan een gratis kennismakingsgesprek 

Stel je voor hoeveel ruimte je zou hebben als je minder tijd kwijt was aan administratie en social media. Wat zou dat voor jou betekenen?

Boek een gratis, vrijblijvend videogesprek.​​

Tijdens ons kennismakingsgesprek zullen we:

🔍 Jouw specifieke behoeften en doelen verkennen

🤝 Bespreken hoe ik jou het beste kan ondersteunen

💡 Kijken of wij goed bij elkaar passen

Samenwerken met Merel Virtual Assistance betekent:

✔️ Meer tijd: Richt je volledig op je passie en waar je goed in bent.


✔️ Meer rust en balans: Geef je werk uit handen en ervaar minder stress.


✔️ Flexibele ondersteuning: Hulp zonder de verplichtingen van vast personeel.

d9b50a_b8fbf8c8510243a79c6c3968d388ff0b~mv2.jpeg
Meditation
bio_photo_Zoe.rosa+(1).jpeg

Zoe Rosa - Naturopath 

Zoe Rosa Wellness Australia

Merel has done a wonderful job at managing my social media. As a health practitioner, I have limited time to post and she has made my life so much easier by taking on the social media aspect of the business. She quickly developed a strategic content plan that embodies my business & niche. Merel has been very reliable at creating consistently and engaging posts that cater to my niche and has improved my online engagement and therefore clients. I would highly recommend Merel to anyone seeking a professional and caring social media manager!
Logo_UGent_NL_RGB_2400_kleur-op-wit.png

Dr. Nancy Terryn

Universiteit Gent

In de korte tijd dat Merel bij ons was, heeft ze een cruciale rol gespeeld in het hervormen en updaten van administratieve processen. Ze keek altijd met een positieve en oplossingsgerichte houding naar zaken. Ze was behulpzaam voor alle collega's en vriendelijk tegen iedereen. Haar mails aan professoren en collega's waren altijd professioneel en correct. Ze is nauwkeurig en goed georganiseerd. 
 
Hierbij wil ik Merel van harte aanbevelen voor elke functie die te maken heeft met administratieve ondersteuning en organisatie.

Schermafbeelding 2024-09-25 161228.png

Sophie Mayoux

Yoga Teacher

Coming soon
Contact

Contact

Let me know what's on your mind

Contacteer me vrijblijvend voor een gesprek!

Thanks for submitting!

  • Instagram
  • LinkedIn
bottom of page